Kullanım Koşulları

Bu Kullanım Koşulları Firmausta platformuna kayıt olan firmalar, firma yetkilileri, çalışanlar ve sistem yöneticileri için temel kullanım kurallarını belirler. Hesap oluşturan kullanıcı, güncel koşulları okuduğunu ve yetkisi kapsamında hareket edeceğini kabul eder.

1. Hizmetin kapsamı

Firmausta; çalışan, puantaj, avans, hakediş, teklif, sözleşme, paket, ödeme bildirimi, fatura, destek, yedekleme ve PDF rapor süreçlerini yönetmeye yardımcı olan bir yazılım hizmetidir. Platform hukuki, mali, muhasebesel veya iş güvenliği danışmanlığı sağlamaz.

2. Hesap ve yetki sorumluluğu

Kullanıcılar doğru ve güncel bilgi vermek, güçlü parola kullanmak, giriş bilgilerini paylaşmamak ve yetkisiz erişim şüphesini bildirmekle yükümlüdür. Firma yöneticisi, çalışan ve yetkili hesaplarının doğru kişilere atanmasından ve görev değişikliklerinde erişimlerin kapatılmasından sorumludur.

3. Firma ve çalışan verileri

Firma, sisteme eklediği çalışan verilerini hukuka uygun şekilde topladığını, gerekli bilgilendirmeleri yaptığını ve yalnızca meşru iş amaçlarıyla kullandığını kabul eder. Başka firmalara veya yetkisiz kişilere ait veriler sisteme girilemez.

4. Paketler ve kullanım limitleri

Çalışan, teklif ve sözleşme limitleri seçilen pakete göre uygulanabilir. Limit dolduğunda yeni kayıt işlemleri sınırlandırılabilir; mevcut kayıtların görüntülenmesi paket ve sistem kurallarına göre devam eder. Yönetici paket içeriklerini ve fiyatlarını güncelleyebilir; mevcut sipariş ve onay kayıtları sistem geçmişinde saklanır.

5. Ödeme ve paket etkinleştirme

Ücretli paketlerde sistemde açık olan kredi kartı veya banka havalesi yöntemi kullanılabilir. Kredi kartı ödemeleri üçüncü taraf güvenli ödeme sağlayıcısı üzerinden alınır ve yalnızca sağlayıcının imzalı başarılı ödeme bildirimi doğrulandıktan sonra paket otomatik etkinleştirilir. Banka havalesinde firma ödeme/dekont referansıyla bildirim oluşturur; paket sistem yöneticisi ödemeyi kontrol edip onayladıktan sonra etkinleşir. Yanlış, eksik veya doğrulanamayan bildirimler reddedilebilir. Banka masrafları, taksit ve vergi uygulamaları ilgili ödeme koşullarına tabidir.

6. Teklif ve sözleşmeler

Hazırlanan teklif ve sözleşmelerin ticari, teknik ve hukuki doğruluğu belgeyi oluşturan firmaya aittir. Yapay zekâ ile oluşturulan sözleşme metinleri yalnızca taslaktır; imza öncesinde taraflar ve gerektiğinde hukuk uzmanı tarafından kontrol edilmelidir. Güvenli paylaşım bağlantıları yalnızca amaçlanan alıcılarla paylaşılmalıdır.

7. Yasaklı kullanım

• Yetkisiz erişim, güvenlik testi veya veri elde etme girişimi
• Bot, spam, zararlı yazılım veya aşırı otomatik istek gönderimi
• Sahte hesap, yanıltıcı ödeme bildirimi veya gerçeğe aykırı belge oluşturma
• Başkalarının kişisel, ticari veya fikri haklarını ihlal eden içerik
• Sistemin performansını, güvenliğini veya diğer kullanıcıların erişimini bozma

8. Hizmet sürekliliği ve yedekleme

Bakım, güncelleme, altyapı arızası, mücbir sebep veya güvenlik riski nedeniyle hizmet geçici olarak kısıtlanabilir. Firma, kritik belgelerin ve yasal kayıtların harici kopyalarını saklamalı; platform yedeklerini tek arşiv yöntemi olarak görmemelidir.

9. Hesabın kısıtlanması

Koşulların ihlali, güvenlik riski, yanıltıcı ödeme, kötüye kullanım veya yasal zorunluluk halinde hesap/paket geçici olarak askıya alınabilir ya da erişim sınırlandırılabilir. Mümkün olduğunda kullanıcıya gerekçe ve düzeltme imkânı bildirilir.

10. Fikri mülkiyet

Platform yazılımı, tasarımı, marka unsurları ve sistem bileşenleri hak sahiplerine aittir. Kullanıcıya yalnızca seçilen paket ve kullanım amacıyla sınırlı, devredilemez kullanım hakkı verilir.

11. Sorumluluğun sınırı

Kullanıcı tarafından girilen yanlış veri, yanlış hesap ayarı, yetkisiz paylaşım, yetersiz hukuki kontrol veya üçüncü taraf hizmetlerindeki kesintilerden doğan sonuçlar ilgili kullanıcı/firmanın sorumluluğundadır. Emredici hukuk kuralları saklıdır.

12. Değişiklikler ve iletişim

Koşullar yeni özellik, güvenlik veya mevzuat gereksinimleri nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır. Sorular için İletişim veya Destek Talepleri bölümü kullanılabilir.